KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Emsal Şekerleme ve Kuruyemiş Gıda Sanayi A.Ş. (“Şirket” veya “Emsal Kuruyemiş”) olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerin gizliliğine, güvenliğine ve yasalara uygun işlenmesine büyük önem veriyoruz. Bu Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi, saklanması, aktarılması ve korunması süreçleri hakkında veri sorumlusu sıfatıyla sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. VERİ SORUMLUSU

Veri Sorumlusu: Emsal Şekerleme ve Kuruyemiş Gıda Sanayi A.Ş.
Adres: Yeşiltepe Mah. Atatürk Bulv. No:95/1, Cevdetiye Beldesi, Merkez / OSMANİYE, TÜRKİYE
Telefon: +90 (328) 834 26 40
E-posta: [email protected] | [email protected]
Web: www.emsalkuruyemis.com

2. KİŞİSEL VERİLERİN TANIMI VE KAPSAMI

Kişisel veri; kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Ad, soyad, adres, telefon numarası, e-posta adresi, T.C. kimlik numarası, IP bilgisi, fatura ve teslimat bilgileri, görsel kayıtlar gibi veriler kişisel veridir.
Ayrıca; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, inanç, dernek/vakıf üyeliği, sağlık bilgileri, biyometrik ve genetik veriler “özel nitelikli kişisel veriler”dir ve bunlar yalnızca açık rızanızla ve gerekli yasal önlemler alınarak işlenir.

3. HUKUKİ DAYANAK

Kişisel verilerinizin işlenmesi; KVKK, Türk Ticaret Kanunu, Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, Vergi Usul Kanunu ve ilgili tüm mevzuat hükümlerine dayanılarak yapılmaktadır.
KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri gereği, aşağıdaki hallerde açık rıza aranmaksızın veri işlenebilir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak kişinin hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması.

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Ürün ve hizmetlerin satış, üretim, teslimat ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi,
- Sipariş, faturalama, ödeme, iade ve kargo süreçlerinin gerçekleştirilmesi,
- Müşteri ilişkilerinin yönetilmesi, şikayet ve taleplerin değerlendirilmesi,
- Kampanya, promosyon ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi (açık rıza kapsamında),
- Elektronik ticaret faaliyetlerinin yürütülmesi, üyelik hesaplarının yönetilmesi,
- Şirketin yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- İnsan kaynakları ve tedarikçi yönetim süreçlerinin yürütülmesi,
- Şirket faaliyetlerinin hukuka uygun yürütülmesi ve veri güvenliğinin sağlanması.

5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Verileriniz; web sitesi, mobil uygulama, sosyal medya, e-posta, çağrı merkezi, yazılı formlar, kargo ve faturalama işlemleri, insan kaynakları başvuruları ve tedarikçi ilişkileri gibi kanallar üzerinden sözlü, yazılı veya elektronik ortamlarda toplanmaktadır.

6. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz yalnızca KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen esaslara uygun olarak aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilir:
- Kargo ve lojistik şirketlerine (ürün teslimatı amacıyla),
- Banka ve ödeme kuruluşlarına,
- Bilgi teknolojileri altyapı sağlayıcılarına,
- Resmî kurum ve kuruluşlara (mahkeme, savcılık, vergi dairesi vb.),
- Gizlilik sözleşmesi çerçevesinde iş ortakları ve danışmanlara.

7. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE GÜVENLİK TEDBİRLERİ

Emsal Kuruyemiş, kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumak için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alır. Bu kapsamda:
- SSL sertifikalı güvenli bağlantılar kullanılır,
- Yetkisiz erişimlere karşı veri erişim kontrolü uygulanır,
- Kişisel verilere erişimi bulunan çalışanlar gizlilik yükümlülüğü altındadır,
- Veri yedekleme ve güvenlik duvarı sistemleri düzenli olarak güncellenir,
- Özel nitelikli veriler KVKK ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına uygun şekilde saklanır.

8. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Kişisel veriler, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca veya yasal yükümlülüklerin gerektirdiği asgari süre kadar saklanır. Süresi dolan veriler güvenli şekilde silinir, anonimleştirilir veya yok edilir.
Örnek süreler:
- Fatura verileri: 10 yıl
- Kamera kayıtları: 30 gün
- Üyelik verileri: Üyelik süresi + 2 yıl

9. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI (KVKK MADDE 11)

Kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesi gereği silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
- Otomatik sistemler aracılığıyla analiz sonucunda aleyhine bir sonuç doğmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması halinde tazminat talep etme.

10. BAŞVURU USULÜ VE İLETİŞİM

Veri sahipleri olarak yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak veya e-posta yoluyla Şirketimize iletebilirsiniz.
Başvurularınız KVKK’nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.

Başvuru Adresi: Yeşiltepe Mah. Atatürk Bulv. No:95/1, Cevdetiye Beldesi, Merkez / OSMANİYE, TÜRKİYE
E-posta: [email protected] | [email protected]
Telefon: +90 (328) 834 26 40

11. GÜNCELLEME VE YÜRÜRLÜK

Bu Aydınlatma Metni gerektiğinde güncellenebilir. Güncellenen metin, www.emsalkuruyemis.com adresinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

Yürürlük Tarihi: 08.11.2025
Veri Sorumlusu: Emsal Şekerleme ve Kuruyemiş Gıda Sanayi A.Ş.